Remote Working

“Kerjanya dimana sih mbak?”

“Masuk siang terus ya? Kok kayaknya santai banget”

“Lho kok nggak ada kantornya?”

“Kerjanya ngapain sih?”

Segenap pertanyaan diatas sering kali saya dapati dari orang-orang di sekitar yang ingin tahu tentang pekerjaan yang saya geluti. Terkadang harus menjelaskan beberapa kali, terutama kalau yang menanyakan orang-orang tua. Pasalnya, saya berbeda dengan pakem kebanyakan orang: bekerja dengan pergi pagi pulang petang dan harus hadir di kantor tertentu. Atasan dan kantor saya di Jakarta, sementara saya bekerja dari daerah lain. Remote working, istilah populernya.

Semarang-Temanggung: Semi Urban Remote Working

Terhitung sejak 10 Agustus 2018, saya menjalani remote working dengan mobilitas Semarang-Magelang-Temanggung. Magelang adalah kampung halaman dimana rumah dan keluarga berada, sedangkan Semarang dan Temanggung adalah project area yang saya garap saat ini.

Pekerjaan saya tidak menuntut untuk berangkat ke kantor jam 8 dan pulang jam 17 setiap harinya, tidak terikat 8 office hours. Toh memang tidak ada kantor disini, hehe. Saya bisa mengerjakan tugas dimana saja, kapan saja, sambal ngapain aja, yang penting kerjaan rampung dan report well accepted. Selain itu, karena pekerjaan saya adalah empowerment project maka 50% pekerjaan saya adalah pekerjaan di lapangan: menyambangi masyarakat yang menjadi beneficiaries proyek dan berkoordinasi dengan berbagai stakeholders (pemda, pemdes, mitra).

Sebagai project holder, saya punya kebebasan untuk menentukan kapan saya harus bekerja dan kapan waktunya istirahat, dengan tetap berada dalam koridor kode etik yang dimiliki organisasi tempat saya bekerja. Atasan dan tim administratif saya ada di Country Office, Kuningan Jakarta. Koordinasi dilakukan via WhatsApp, email, skype dan telepon. Kalau ada pekerjaan di lapangan yang dirasa tidak memungkinkan saya handle sendiri, tim dari Jakarta akan turun ke lapangan.

Saat tugas di Semarang, kalau tidak ada tugas lapangan, biasanya saya remote working di Perpustakaan Daerah Jawa Tengah. Bagi saya, perpustakaan memang co-working space yang cukup kondusif dan tenang. Pernah mencoba beberapa kali di co-working space yang bergabung dengan kafe atau tempat nongkrong lainnya, tapi ternyata mahal di ongkos dan kadang sedikit terganggu dengan keramaian juga. Kalau sedang malas keluar dan ketemu banyak orang, saya biasanya remote working di kosan, sambil gegoleran dan tidak perlu pakai baju rapi, hehe. Setel musik pun bebas, yang penting selesai tugas-tugas.

Berbeda dengan di Semarang, kalau sedang di Magelang-Temanggung: tugas ke lapangan full di Temanggung dan untuk pekerjaan administratif biasanya saya kerjakan di rumah. Kalau di rumah, harus siap-siap terdistraksi oleh keponakan-keponakan yang sedang aktif-aktifnya.

“Bulek Iim, ayo main semprot-semprotan di luar”,

“Bulek Iim itu apa? Panda po?”, sambil nunjuk laptop. Sebenarnya ini kode minta nonton Kungfu Panda, hehe.

Kalau sudah diserbu keponakan begini, saya memilih tutup laptop dan bermain sejenak dengan mereka. Kecuali kalau tugas yang sedang saya kerjakan sangat penting dan mendesak, maka saya minta tolong Ibuk untuk mengurus keponakan dulu.

Sejauh ini tidak ada kendala yang cukup berarti dengan remote working dan tak punya kantor. Hanya saja, karena saya sendirian yang di lapangan untuk project ini, terkadang ada kebutuhan-kebutuhan diskusi secara langsung yang tidak bisa terpenuhi.

Flores: Rural Remote Working

Perpindahan adalah nafasku, kata mas Agustinus Wibowo.

Saat tugas di Flores dulu, mau tak mau saya harus menjadi nomad: menjalani moving life antara kantor (sekaligus rumah dinas) dan kampung-kampung dampingan. Misalnya 3 hari di kantor, 2 pekan di Waerebo, 1 pekan di Nampar Macing, 3 hari di kantor, sepekan di Bajawa, dst. Karena tuntutan moving life ini, saya belajar betul hidup minimalis: hidup dengan satu daypack ukuran 35 L yang berisi pakaian secukupnya, alat shalat, laptop, minyak kayu putih (obat andalan buat menangkal nyamuk dan serangga di kampong, hehe), buku dan alat mandi. Alhamdulillah kemana-mana pakai sandal gunung dan baju tanpa disetrika (listrik aja terbatas gimana mau setrika) tetap enjoy. Tidur dimana saja, juga tak masalah. Rumah warga, gudang homestay, gubuk di tengah sawah, saya pernah mencobanya.

Saat rural remote working begini, saya tidak terikat jam kerja layaknya 8 office hours. Jam kerja suka-suka, yang penting tugas-tugas selesai. Saya juga jarang sekali membuka laptop saat di kampung. Selain karena pasokan listrik yang terbatas, sebisa mungkin saat di kampung saya mengoptimalkan interaksi dengan masyarakat dan menyelesaikan tugas-tugas yang tidak perlu menggunakan laptop. Pelatihan, supervisi kelompok, mendampingi produksi, quality control, diskusi program, atau sekedar ngobrol-ngobrol ringan sambil ngopi. Sementara saat ada kesempatan ke kota, saya optimalkan untuk komunikasi dan mengerjakan report yang harus dikirim ke kantor pusat. Koordinasi dengan atasan yang ada di Jakarta biasanya lewat grup WhatsApp, kalau urgent biasanya atasan akan menelpon atau sebaliknya.

Salah satu kendala saat rural remote working di Flores adalah susah sekali menemukan masjid/mushala. Biasanya saya melaksanakan shalat di tempat-tempat yang dirasa cukup bersih dan suci. Gudang pemda, ruang kepala desa, pinggir pantai, puncak gunung adalah tempat-tempat yang pernah saya gunakan untuk shalat. Salah satu ibu asuh saya, Ine Sinta membuatkan tikar pandan khusus untuk saya gunakan saat shalat. Suaminya, Ame Yoseph berpesan ke saya agar jangan sampai meninggalkan sembahyang, “Inuk, neka hemong berdoa e (anak, jangan lupa sembahyang ya)”. Ah rindu betul saya dengan Ame dan Ine!

Loc: Tanjung Bendera, Manggarai Timur

Suatu hari saya pernah shalat di padang rumput pinggir laut setelah kami melakukan survey ke salah satu kampung di pesisir selatan Flores. Karena rekan-rekan kerja saya non-muslim semua, tanpa sepengetahuan saya, mereka mengabadikan momen ini. Selesai shalat, salah satu kawan, Andre dengan logat bataknya bilang, “Yah Im, harusnya kau tadi jangan shalat dekat motor itu. Kurang bagus ini jadinya fotoku”. Kami pun tertawa dan menikmati semilir angin laut kembali. Alhamdulillah dipertemukan dengan kawan-kawan yang relijius. Meskipun berbeda keyakinan, keberadaan mereka menjadi motivasi bagi saya untuk terus memperbaiki diri dalam beribadah, baik itu ibadah ritual maupun ibadah sosial.

Biker-Backpacker-Remote Worker

Lantaran project area pekerjaan saya ada di beberapa daerah, jadilah saya biker-backpacker-remote worker. Mobilitas yang cukup tinggi menuntut saya agar fleksibel bergerak dari project area satu ke project area yang lainnya. Maka sepeda motor dan daypack/carrier adalah andalan. Aspal nggronjal pun jadi makanan sehari-hari saat remote working di Flores dan saya semakin lihai dalam mengendari motor. Kondisi alam di Flores memang membuat fisik semakin kuat (dan menghitam tentunya, haha). Dan daypack 35 L sangat reliable saat harus naik turun ke Waerebo atau ke kampung-kampung lainnya.

Aspal Nggronjal di Jalur Nangalili-Borik, Pesisir Selatan Flores

Beruntung project area saat ini lebih ‘manusiawi’, haha. Jalan yang harus saya lalui saat bertugas ke lapangan sudah cukup bagus dan tidak perlu naik turun gunung. But, the best view comes after the hardest climb. Keindahan alam di Flores (dengan segala ‘kerja keras’ yang harus dibayarkan) memang tak tertandingi dengan project area saya saat ini.

***

TRUST. Satu hal ini adalah modal utama dalam remote working. Seorang atasan yang berani mengizinkan bawahannya remote working harus memiliki modal ini. He/she has to be someone that result oriented. Dia tidak akan mempermasalahkan bagaimana atau dengan cara apa bawahannya menyelesaikan pekerjaannya, yang penting target tercapai dan tidak melanggar aturan yang telah disepakati.

Komunikasi yang efektif juga menjadi kunci keberhasilan dalam remote working. Berhubung tidak setiap hari ketemu dengan tim kerja, biasanya ada waktu-waktu tertentu yang harus disepakati sebagai waktu yang selalu available untuk dihubungi. Dalam kasus remote working saya, di awal kami (saya dan atasan) menyepakati bahwa di hari Senin s.d Jumat diantara jam 8 pagi sampai jam 5 sore adalah waktu yang available untuk dihubungi, kecuali kalau ada urusan lain yang lebih penting. Jadi meskipun terpisah jarak yang jauh, tetap ada routine boundaries.

Remote worker biasanya mendapatkan beberapa perlakuan khusus. Karena tidak bekerja di kantor, biasanya remote worker mendapat fasilitas laptop dan alokasi anggaran untuk internet and communication expenses. Saya sendiri, selain 2 hal tersebut, biaya transportasi dan akomodasi saat supervisi ke lapangan juga difasilitasi oleh organisasi.

Remote working is not for everyone, not for every business. Saya sepakat dengan kalimat Fellexandro Ruby tersebut. Meskipun banyak yang bilang bahwa remote working sangat cocok untuk millennials terutama di era industri 4.0 ini, tidak semua orang cocok dengan gaya bekerja tersebut, atau lebih tepatnya tidak siap. Ada orang-orang yang memang lebih produktif ketika office working, karena merasa lebih fokus dan diawasi atasan misalnya. Kalau remote working orang-orang ini biasanya tidak bisa fokus, banyak terdistraksi dengan hal-hal lain dan akhirnya keteteran. Tentu saja hal ini akan merugikan organisasi/perusahaan. Pun dengan urusan pekerjaan, untuk pekerjaan-pekerjaan tertentu mungkin memang tidak bisa dilakukan remotely.

Singkatnya, kita sendiri yang menentukan gaya bekerja seperti apa yang lebih cocok dan efektif. Karena urusan pekerjaan, apapun jenisnya, sebenarnya adalah mental game: menuntut kesiapan mental dan kedewasaan (bertanggung jawab, komitmen, bisa diandalkan). So, be adult enough and keep up the good work!

Jalan Aspal Terbaik di Jalur Nangalili-Borik, Pesisir Selatan Flores